Під час зустрічі було зроблено огляд запропонованої програми конференції (сесії, час, методологія) (Генріх Шуле, Анна Борсук); обговоренно запропоновані теми та доповідачі (Еліна Асб’єр, Андрій Гетя, усі члени комітету); обговорено угоду про відкриті теми та запрошення спеціалістів (визначення відповідальних та термінів виконання); узгоджено дати проведення конференції (23 листопада 2023 р.); узгоджено анонс конференції та визначено наступні етапи підготовки до конференції.
